01-item

Item

Un Item rappresenta qualsiasi componente, assieme, software o servizio gestito nel sistema. È l’entità centrale attorno a cui ruota tutta la gestione del ciclo di vita del prodotto: versioni, revisioni, allegati e tramite la BOM, la sua composizione.

Creare un nuovo Item

1. Progettazione → Item → Aggiungi.
2. Compilare i campi:

Campo	Descrizione	Obbligatorio
base_code	Lasciare vuoto: generato automaticamente (7 cifre, es. 0001234)	auto
description	Descrizione chiara e univoca dell’articolo	Sì
item_type	PHYS (fisico), SOFT (software), DOC (documento), SERV (servizio)	Sì
item_nature	PART (parte singola) o ASSY (assieme composto da altri articoli via BOM)	Sì
commodity_code	Codice commodity per la classificazione	No
uom	Unità di misura (es. PCS, KG)	No
make_buy	Produzione interna / cliente / off-the-shelf / spec. aziendale	Sì
image	Immagine articolo (JPG/PNG)	No

Al salvataggio il sistema crea automaticamente la Versione A e la Revisione 01 in stato DRAFT.

Promozione automatica ad Assieme: se si crea una BOM per un Item non ancora di tipo Assieme, il sistema lo imposta come Assieme.

Versione

Variante parallela dello stesso Item, identificata da una lettera (A, B, C…). Si crea una nuova versione quando l’articolo evolve in una variante non intercambiabile con la precedente (es. cliente o mercato diverso), oppure per esplorare un’alternativa progettuale in parallelo.

Ogni versione ha un campo Descrizione dedicato, distinto dalla descrizione principale dell’Item: appare accanto ad essa in ogni pagina dove la versione è mostrata (BOM, Commessa, Demand, Acquisti, Produzione).

Per creare una nuova versione: aprire l’Item → aggiungere una nuova versione → creare la Revisione 01 per la nuova versione.

Revisione

Aggiornamento di una versione, numerato progressivamente (01, 02, 03…; per gli articoli software nn.mm.ooo). In ogni momento esiste una sola revisione RELEASED per versione.

Ciclo di vita:

DRAFT → WORKING → RELEASED → OBSOLETE

1. La revisione viene creata in DRAFT.
2. Si lavora sulla BOM e sugli allegati.
3. Quando è pronta, si porta a WORKING con l’azione dedicata: entra nella coda di approvazione.
4. L’Approvatore la rilascia a RELEASED (vedi sotto), rendendo automaticamente OBSOLETE la precedente revisione RELEASED della stessa versione.

Una volta in WORKING la BOM non è più modificabile. Se servono correzioni, l’Approvatore può riportare la revisione a DRAFT.

Blocco allegati mancanti

Il sistema impedisce di passare una revisione da DRAFT a WORKING se non è stato caricato almeno un allegato (PDF, STEP, DWG…).

Aggiungere allegati e tipo documento

Nella sezione Item Revision Attachments della revisione:

1. Caricare il file.
2. Selezionare il Tipo documento (es. PDF, STEP, DWG, XLS…) dal menu a tendina.
3. Inserire una descrizione opzionale.
4. Salvare.

Creare una nuova revisione

Se un articolo già RELEASED deve essere modificato: aprire la versione → creare una nuova revisione (es. 02, parte da DRAFT). La vecchia revisione resta RELEASED finché la nuova non viene rilasciata.

Rilascio di una revisione (Approvatore)

Solo l’Approvatore può portare una revisione da WORKING a RELEASED.

1. Progettazione → Item, filtro laterale Stato = WORKING per trovare le revisioni in coda.
2. Verificare che la BOM sia completa e corretta.
3. Verificare gli allegati nella sezione Item Revision Attachments (tipo documento compilato dove serve).
4. Rilasciare: il sistema imposta RELEASED, registra utente e data, e porta automaticamente a OBSOLETE la precedente revisione RELEASED della stessa versione.

Per rilasciare più revisioni insieme: selezionarle con le checkbox nella lista e usare l’azione “Rilascia revisioni selezionate”.

Se una revisione WORKING presenta problemi, l’Approvatore può riportarla a DRAFT aggiungendo una nota che ne spieghi il motivo.

Il rilascio non è facilmente reversibile: verificare attentamente prima di procedere.

Richiedere l’acquisto di un Item non a stock

La progettazione non crea richieste d’acquisto direttamente dalla scheda Item: per chiedere all’ufficio acquisti l’acquisto di un Item non disponibile a stock bisogna creare e rilasciare una Demand, che genera le relative Richieste d’acquisto.