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Documenti

I Documenti sono documenti tecnici come specifiche, disegni, rapporti di test, procedure, manuali. Seguono lo stesso ciclo di vita degli Item (versione, revisione, allegati).

Creare un nuovo documento

1. Progettazione → Documenti → Aggiungi.
2. Compilare:
   • description — Titolo del documento
   • document_type — Tipo (es. Specifica, Disegno, Test Report)
   • Il codice base viene generato automaticamente a 7 cifre
3. Salvare. Vengono create automaticamente Versione A e Revisione 01.

Caricare il file del documento

All’interno della revisione documento:

1. Nella sezione Attachments, caricare il file (tipicamente .docx).
2. Salvare. Il sistema compila il DOCX inserendo i metadati (numero documento, revisione, data) e lo converte automaticamente in PDF tramite LibreOffice.

Avanzare lo stato di un documento

DRAFT → WORKING → RELEASED

• Il progettista porta la revisione da DRAFT a WORKING per inviarla all’Approvatore.
• Solo l’Approvatore può portarla a RELEASED, tramite l’azione “Approva e compila”:
  • Il sistema ricompila il DOCX con i metadati definitivi (numero, revisione, data, approvatore)
  • Rigenera il PDF
  • Registra approved_by, approved_at

Se il file DOCX non è stato caricato, la compilazione fallisce: verificare che l’allegato sia presente prima di procedere.

Se una revisione in WORKING presenta problemi, l’Approvatore può riportarla a DRAFT con una nota che ne spieghi il motivo.

Collegare un documento a un Item

1. Aprire la BOM della revisione dell’Item desiderato.
2. Aggiungere una riga di tipo DOCUMENT.
3. Selezionare la revisione del documento da collegare (deve essere RELEASED).
4. Salvare.